Dicas Empresa

Licença – Tudo o que Você Precisa Saber agora

A licença ou comunicação de atividade ou abertura é o documento que comprova que as instalações possuem condições de habitabilidade e uso adequado para acomodar a atividade econômica a que se destinam, sem causar desconforto a terceiros.

Obrigatório para : Até agora todas as instalações tinham que ter essa licença. Somente as atividades profissionais, artesanais ou artísticas realizadas na própria casa foram isentas, desde que não haja venda direta ao público ou inconveniência para os vizinhos.

Confira também: Licença para Produtos Químicos

No entanto, a Lei de Economia Sustentável de 5 de março de 2011, afirma que “em geral, o exercício de atividades não estará sujeito à obtenção de licença ou outros meios de controle preventivo. No entanto, as atividades que afetam a proteção do meio ambiente ou patrimônio histórico-artístico, segurança ou saúde pública, ou que envolvem o uso privado e a ocupação de propriedades de domínio público, podem estar sujeitas a uma licença ou controle preventivo. que a decisão de submissão é justificada e proporcional ”.

licenca

Posteriormente, a Lei 12/2012 estabelece que, se a nova empresa for um negócio de varejo “cuja área útil de exposição e venda ao público não exceda 300 metros quadrados”, a licença será substituída por uma Declaração Responsável de início ou modificação de atividade para a Câmara Municipal. da cidade (você pode apresentá-lo online, com certificado digital, através deste link). Da mesma forma, uma Declaração Responsável pode ser apresentada no caso de transferência de propriedade da empresa ou de reformas nas instalações que não exigem uma licença de trabalho.

No entanto, na prática, um novo negócio deve, juntamente com a apresentação da Declaração Responsável, pagar na maioria dos municípios alguma taxa (pela prestação de serviços urbanos, para uso privado, uso do domínio público, …) e , em muitos casos, também prepare um relatório técnico (que em alguns municípios deve ser realizado por entidades colaboradoras credenciadas).

Procedimento O procedimento geral para outros tipos de empresas, as etapas seriam:

Para atividades seguras , que em princípio não devem gerar nenhum desconforto, os requisitos são mais simples. É o caso, por exemplo, de comerciantes não perecíveis ou perigosos (como papelaria ou boutique de moda) ou de um pequeno escritório aberto ao público (como uma agência imobiliária ou uma agência).

Para atividades qualificadas . Os requisitos aumentarão para licenças de atividades classificadas como irritantes (aquelas que podem emitir ruídos, vibrações, gases, poeira etc.), não saudáveis ​​(aquelas que podem causar descolamento ou evacuação de produtos ou substâncias nocivas à saúde), prejudiciais (aquelas suscetíveis a causar danos ao meio ambiente) ou perigosos (relacionados a produtos explosivos, combustíveis, radioativos …). Para realizar atividades irritantes, é necessária a autorização expressa da comunidade de proprietários. As demais atividades classificadas geralmente serão realizadas em terrenos industriais.

Prazos . “O prazo para que o procedimento seja resolvido depende da quantidade de trabalho que a cidade tem no momento da solicitação”, esclarecem os especialistas. Como pode levar vários meses, o “silêncio negativo” da Administração trabalha para esses procedimentos: ou seja, se estiver em silêncio, concede. De acordo com esse princípio, se as instalações atenderem aos requisitos, a empresa poderá ser aberta provisoriamente até que a licença final chegue, desde que você tenha certeza de que atende aos requisitos legais.

Licença de trabalho

Obrigatório para : todas as instalações que devem estar condicionadas à obtenção da licença de abertura e sempre que as obras tiverem que ser realizadas.

Procedimento : um técnico municipal examinará as instalações e emitirá a licença de construção indicando as reformas necessárias. Se forem trabalhos menores, o técnico pode conceder uma licença provisória de abertura, sujeita às melhorias que estão sendo feitas. Se forem necessárias grandes obras, haverá uma nova inspeção após a remodelação.

Medidas de isolamento acústico

Obrigatório para : locais onde são realizadas atividades potencialmente poluidoras devido a ruídos e vibrações, como bares, oficinas, shows, centros educacionais etc.

Procedimento : Os proprietários das instalações devem apresentar um estudo de impacto acústico assinado por um técnico que inclua um relatório e planos explicativos, detalhando as características da fonte de poluição e as medidas de controle e prevenção adotadas: medidores de nível sonoro, limitadores de ruído, porta dupla, isolamentos especiais, etc.

Medidas higiênicas

Obrigatório para : locais onde são servidos alimentos e / ou bebidas, como bares, cafés, restaurantes, sorveterias …

Procedimento : os regulamentos municipais detalham as características de cada divisão (cozinha, armazém, bar, área pública, banheiros e vestiários), indicando sua área mínima, materiais de construção, ventilação e tipo de mobiliário. Por exemplo, eles exigem uma saída de fumaça e áreas separadas para tratar alimentos e resíduos, além de eletrodomésticos, material de limpeza e recipientes de lixo específicos.

Plano de incêndio

Obrigatório para : todos os edifícios devem ter sinalização de evacuação, iluminação de emergência e extintores de incêndio. Planos de incêndio são obrigatórios para centros de saúde, shows públicos, acomodações turísticas e atividades industriais.

Procedimento : eles devem ter planos de emergência que incluam protocolos de evacuação e autoproteção. Além disso, é necessário expor em local visível os planos das instalações com as vias de saída, possuir alarmes acústicos e extintores adequados aos tipos de incêndio que possam ocorrer.

Dicas:

– Antes de comprar ou alugar um lugar, você deve ir à área de planejamento da cidade para verificar se possui a licença, alertam os especialistas. Consequentemente, é aconselhável não confiar no fato de que a atividade que queremos realizar já é realizada nas instalações. As ordenanças municipais são modificadas com frequência e é possível que em sua época ele tenha obtido a licença, mas que não cumpra mais os regulamentos.

-No momento em que o empresário entregar o formulário solicitando a licença, ele terá que pagar as taxas, independentemente de serem concedidas.

-Há estudos de arquitetura ou engenheiros e empresas de construção, especializados em adaptar instalações às obrigações impostas pela licença de atividade correspondente.

-Além disso, você deverá contratar os serviços de um estúdio profissional, desde que, para o processamento de sua licença, seja necessário apresentar um projeto aprovado pela escola correspondente.

Como escolhê-los?

Não economize nesse aspecto e escolha alguém com experiência na área em que vai trabalhar. Se você conhece os critérios que o técnico que deve avaliar seu projeto segue, será mais difícil para eventos imprevistos que retrocederão a abertura do seu negócio.

Quanto custa?

O custo depende da empresa e do projeto. Existem também soluções tecnológicas que aceleram e tornam o processo mais barato.

AUTORIZAÇÃO DE ABERTURA

A autorização de abertura é o documento pelo qual a administração competente confirma que a atividade econômica é realizada de acordo com padrões mínimos de qualidade na fabricação dos produtos ou na prestação de serviços.

O registro em um registro é uma medida obrigatória para atividades que podem ter um impacto significativo na saúde ou na segurança pública. Esse registro é uma lista de empresas dependentes do ministério ou do conselho regional responsável pela atividade que realizam. O objetivo é ter maior controle sobre esses negócios, para fins de inspeção.

Obrigatório para : Existem muitas atividades que exigem esses procedimentos, portanto será necessário consultar cada caso específico. Em geral, todas as atividades classificadas e, especificamente, destacam as atividades de saúde; os industriais; a instalação, manutenção e reparo de sistemas de gás; eletricidade, encanamento, etc.

As empresas de venda à distância (por correio, telefone ou Internet) devem se registrar em um registro dependente da Direção Geral de Política Comercial, Ministério da Economia. Desta forma, pretende-se aliviar o desamparo potencial do consumidor.

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Procedimento : A autorização geralmente é de responsabilidade da comunidade autônoma, embora em certos casos dependa de um ministério. Quando a autorização é um requisito essencial para a empresa obter a licença de abertura municipal, geralmente é o próprio conselho da cidade que transfere o arquivo para a gerência geral.

O prazo para obtenção da autorização dependerá do volume de trabalho que o aconselhamento possui e dos procedimentos a serem executados. “Por exemplo, atividades classificadas exigem que um procedimento prévio seja realizado: publique-o na prefeitura, para que os vizinhos o conheçam e possam apresentar suas alegações”, diz Carmen Domingo. “Logicamente, isso aumentará bastante os prazos”.

Dicas :

-As autorizações de abertura e registro nos registros são gerenciadas nos ministérios ou delegações ministeriais, de acordo com cada caso. Essas organizações geralmente estão localizadas nas capitais provinciais. Se o empresário reside em um município distante da capital e não deseja se mudar, ele pode usar o correio administrativo: envie a solicitação na prefeitura para que a partir daí seja enviada como bolsa interna ao aconselhamento onde deve ser processada, explica um especialista . Outra opção é fazê-lo em Correos, solicitando o mesmo procedimento.

Requisitos usuais

A autorização de abertura está vinculada ao proprietário, às instalações e à atividade. Os aspectos que ele contempla não se limitam às condições das instalações: eles também levam em consideração a qualificação do pessoal, conformidade com protocolos de trabalho específicos, boas práticas de atendimento ao cliente, etc.

  1. Licença de trabalho

Existem atividades em que o trabalho diário afeta a segurança do consumidor ou a integridade de seus ativos, sendo necessário treinamento específico ou aceitação das regras de conduta estabelecidas pelas associações profissionais. Os mais comuns são o cartão sanitário de manipuladores de alimentos (para empresas dedicadas à preparação, manuseio, transporte e venda de alimentos, como bares, restaurantes, hotéis, transportadores, lojas …), o cartão de instalador, mantenedor ou operador (eletricidade, encanamento, gás, sistemas de aquecimento e ar condicionado, etc.) e registro obrigatório (advogados, equipe médica, farmacêuticos, arquitetos etc.)

  1. Garantias econômicas

Toda atividade econômica pode resultar em danos a terceiros ou à propriedade de outras pessoas. Para atividades econômicas e profissões em que o risco seja maior que o normal ou os danos possam ser significativos, é obrigatório economizar uma quantia em dinheiro para enfrentar responsabilidades futuras. Os procedimentos mais frequentes são a contratação de um seguro de responsabilidade civil – é aconselhável solicitar nas associações profissionais, pois muitos oferecem seguro específico para seus membros – e a constituição de um vínculo para corrigir possíveis danos a terceiros (a receita pode ser obtida em dinheiro na Caixa Geral de Depósito, mas também são aceitas garantias bancárias, seguro de garantia e títulos de emissão pública).

  1. Declaração de Impacto Ambiental

Obrigatório para grandes atividades agrícolas, de mineração ou industriais, campos de turismo, prensas de impressão e centros de reprografia, oficinas de veículos e máquinas, lavanderias a seco, centros de saúde e veterinária, manuseio e distribuição de produtos químicos ou farmacêuticos, atividades de poluição sonora …

  1. Medidas de segurança

Os estabelecimentos onde itens de alto valor ou grandes quantias de dinheiro são armazenados podem estar sujeitos a agressões, o que colocaria em risco trabalhadores e consumidores. De acordo com o Regulamento de Segurança Privada, eles devem ter sistemas de videovigilância, alarmes e outros sistemas. Para instalá-los, você deve solicitar autorização da Delegação Governamental. Após os trabalhos, a delegação realizará uma inspeção e emitirá a autorização. As medidas de segurança serão revisadas periodicamente.

COMUNICAÇÃO DE ABERTURA

O empregador que tem funcionários a seu cargo é diretamente responsável por sua segurança e saúde em tudo relacionado ao trabalho que realiza durante o dia de trabalho e é obrigado a cumprir todas as disposições relacionadas à prevenção de riscos ocupacionais. As administrações públicas devem exercer sua função de inspeção em todos os locais onde existe relação de trabalho. A comunicação de abertura do centro de trabalho permite que as autoridades conheçam a existência desse relacionamento e estabeleçam os controles necessários.

Obrigatório para : Todos os empregadores que têm funcionários sob seus cuidados. Também é necessário concluir esse processo ao retomar a atividade comercial depois de fazer extensões ou alterações no local de trabalho.

Procedimento : Um aviso da abertura dos negócios deve ser enviado à Diretoria Geral do Trabalho do ministério ou conselho regional correspondente (dependendo de qual Administração tenha essa competência) dentro de 30 dias após a abertura. Os técnicos designados verificarão se o local de trabalho atende a todos os regulamentos obrigatórios de saúde e segurança no trabalho e, se tudo estiver em ordem, selarão o livro de visitas que você deve ter em sua empresa, no qual deve assinar cada vez realizar uma inspeção

PREVENÇÃO DE RISCOS

Se o local possuir uma licença municipal, ele atende às condições de uso. Além disso, o local de trabalho deve ter um plano de prevenção de riscos.

Obrigatório para : todas as empresas que possuem funcionários.

Procedimento : O plano deve ser preparado por um técnico de prevenção, que avaliará os riscos e tomará as medidas necessárias para minimizá-los. O próprio empregador pode fazê-lo (se ele tiver o título), ou ele pode delegar a um funcionário ou ir a um serviço de prevenção de terceiros. Para escolher a entidade mais apropriada, é melhor solicitar várias ofertas e avaliar suas condições: quais atividades elas incluem, quantas visitas farão por ano e quando começarão a ser realizadas. Os preços são variáveis.

Dicas

– Os regulamentos são amplos e dispersos. A melhor coisa para um empreendedor é organizar um serviço de prevenção pelo menos no primeiro ano, para ajudá-lo a criar o sistema de trabalho, dizem os especialistas.

– Da Associação Nacional de Entidades Preventivas Credenciadas ( ANEPA) , eles recomendam não assinar shows que falem apenas de especialidades sem determinar atividades, nem shows em que sejam definidas várias horas: eles devem prestar o serviço independentemente do tempo envolvido.

-No site do Instituto Nacional de Segurança e Higiene no Trabalho, você encontrará todos os regulamentos e um guia útil para o Gerenciamento da prevenção de riscos ocupacionais em pequenas e médias empresas.

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REGISTRO DE PATENTE

Em alguns casos, surge a idéia de iniciar um negócio ao verificar as possibilidades de uma nova invenção ou desenvolvimento. Aqui é conveniente registrar uma patente: um certificado que reconhece a autoria da invenção e protege o direito de seu autor de explorá-la ou comercializá-la. Este certificado é concedido pelo Estado.

Procedimento

-Os diferentes tipos de patentes (nacional, europeu, internacional, modelo de utilidade, certificado de proteção complementar) são registrados no Escritório de Marcas e Patentes da Espanha .

-O primeiro passo é preencher o requerimento e pagar uma taxa. O processo continuará por vários meses. A partir do momento da solicitação, o titular tem um período de aproximadamente 15 meses para solicitar o Relatório do Estado da Arte. Para fazer isso, você deverá apresentar toda a documentação necessária para descrever sua invenção: desenhos, explicações, planos, fórmulas etc. O escritório estudará a invenção e escreverá o relatório mencionado, expondo suas características técnicas. Se concluir que a invenção ainda não está registrada, concederá a patente.

-No momento em que o processo é resolvido, o inventor deve pagar as taxas de concessão, que cobrem as taxas dos dois primeiros anos. A partir daí, todos os anos você terá que pagar uma quantia que aumenta com o passar do tempo. Existe uma isenção de taxa, que realmente funciona como um diferimento nos primeiros quatro anos.

-O detentor da patente deve explorar a invenção, por si ou por terceiros, dentro de quatro anos a partir da solicitação ou três anos a partir da concessão.

ACELERAR PROCEDIMENTOS

Além da documentação básica para solicitar a licença, pergunte sobre todos os regulamentos aplicáveis ​​ao seu projeto: lei de riscos trabalhistas, regulamentos ambientais, em instalações elétricas … E, acima de tudo, evite os erros mais comuns:

Transferência de Licença

Para agilizar os procedimentos, pode ser interessante encontrar lojas que já possuem uma licença concedida para a mesma atividade que você deseja executar. Se você abrir um restaurante, procure um local que já tenha uma empresa de restaurantes e a licença de atividade concedida. Se você não realizar grandes trabalhos, uma revisão será suficiente e solicitará a alteração do titular da licença. Isso sim. Você deve ter cuidado com o negócio escolhido. Alguns podem parecer semelhantes e não são.

Negócio em casa

Para empresas em uma comunidade de vizinhos, mais do que os critérios da Administração, você deve levar em consideração a opinião dos inquilinos. Você pode achar que não pode abrir um negócio se a comunidade de proprietários se recusar a autorizá-lo. É um aspecto importante quando se trata de negócios, como uma consulta ou qualquer outro que envolva a passagem contínua de clientes subindo e descendo escadas. Para evitar surpresas, antes de alugar ou comprar, é melhor pedir e votar.

Cuidado com os regulamentos de incêndio

Algo muito comum é que um empresário aluga um prédio industrial para qualquer atividade, por exemplo, uma carpintaria, mas não sabe o que deve fazer no campo da autorização de incêndio e descarga. Destes, a questão do incêndio é muito importante. Tanto que as mudanças necessárias podem levá-lo a mudar para outro lugar, porque será mais rentável. Os regulamentos são muito rigorosos com os navios antigos.

Atenção ao público

Nas empresas de atendimento ao cliente, os principais problemas surgem das saídas de emergência e do número de banheiros necessários. Além do que você aloca para os clientes, você precisará de um para seus funcionários e outro para pessoas com deficiência.

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